移动公司综合办是干啥的 移动办公室

移动公司综合办工作庞杂,主要负责:

移动办公室

1、制定公司年度、季度和月度工作计划,提交上级办公会研究后下发执行。

2、按照上级的安排,及时收集各副总、科室,各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

3、组织集团公司年度和半年会议,做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会,做好会议准备,作好会议记录,下发会议纪要,并督促检查会议决定的贯彻落实。

4、代替上级参加有关会议。

做好文电处理工作

5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件,做好批复、跟踪和落实工作。

7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

做好各部门协调工作

8、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理的指示;

9、督促、检查各项管理制度的有效执行,维护制度的严肃性。

做好上下联系与沟通,负责督办和检查各项工作。

四、做好公司后勤服务工作

11、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公共关系;

12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设,规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理,做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

五、负责公司印鉴、档案和车辆管理14、严格按照《印鉴、证照管理办法》,管理好公司印鉴和证照。

15、严格执行《车辆管理制度》,规范用车管理。

16、规范公司档案管理,建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

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