情况简报格式 信息简报格式
工作情况简报格式
一、概说
(一)含义。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。
是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
常见的简报有三种:
一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;
二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;
三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
简报不是一种文章的体裁。
因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。
一些简报有固定的报头。
在首页的上方,约占全页三分之一的地方,以醒目的文字,印着简报的名称。
名称下面印着简报的顺序期号,左下方印发简报单位的全称,右下方印发简报的日期。
2.标题
一般为实题,概括出简报的主要内容即可。
3.正文
包括开头、主体、结尾三部分。
开头:也叫概述。
用一句话或一段话,把全文的中心和所要反映的主要事实,概括地叙述出来,使人读了有一个总的印象。
一些内容简单的简报,也可以不写开头。
主体:是正文的中心部分。
写好这部分,是撰写简报的关键。
这部分内容要求观点鲜明,材料精确,条理清晰。
结尾:或概括主题,总结全文;或指明事件发展的趋向,提出今后的要求和打算。
如果在主体部分己把该说的话说完,可不必再写结尾。
4.报尾
正文写完之后,用一条横线隔开。
横线之下,写明发送的范围和印刷的份数,以示负责。
有的简报无报尾。
5.按语
领导机关发出的简报或转发其它部门的简报,有时加按语。
按语是对简报内容的提示、说明、评注或对受文单位提出要求。